La Plataforma Milena Personal de Seresco elegida como solución para la gestión del personal y de los RRHH del Grupo Assignia Infraestructuras
cambiantes de la empresa.
Gestión de recursos humanos
Dos son los aspectos más destacados dentro de este proyecto, por un lado todo lo referido a la gestión de los RR.HH. Milena Personal permite el desarrollo del capital humano mediante un sistema modular, ágil y flexible. Planificar la formación, gestionar la estructura de la organización y una completa información sobre las personas, realizar evaluaciones de desempeño, análisis de puestos, desarrollar el sistema de prevención de riesgos y salud laboral o gestionar los procesos de selección son tareas cotidianas que podrán efectuarse de la manera más sencilla.
Y por otro, todo lo relacionado con el Portal del Empleado que facilita a los trabajadores acceder de forma interactiva a toda la información que la empresa pone a su disposición (documentos corporativos o específicos del empleado). A través del portal podrá consultar sus recibos de nómina y certificados de retenciones, acceder a modificar sus datos personales así como solicitar vacaciones y permisos, generando un workflow de solicitudes y aprobaciones que se integra con el sistema de correo electrónico para generar alertas.
Mediante un sistema de permisos y autorizaciones, jerárquicamente estructurados, el portal puede convertirse en una herramienta que permita la gestión descentralizada de incidencias para ser incluidas en el sistema de administración de nómina. Señalar que actualmente más de 1.800 empleados acceden de forma habitual a este portal.
Fases del proyecto
El proyecto se plantea en una única fase de arranque en la que se definieron con principales retos: articular una gran estructura de empresas y centros que fuera flexible para la gestión de personal, la parametrización de 100 convenios colectivos y el reparto porcentual de centros de coste.
Una de las mejoras que obtuvieron con Milena Personal fue la explotación de sus datos adaptándose a la flexibilidad evolutiva que la empresa requiere. Acceso del empleado al Portal del Empleado con objeto de liberar al departamento de RRHH de tareas tales como reparto de recibos, certificados de retenciones, etc..
En palabras de Antonio Iglesias de Assignia Infraestructuras, “se escogió a Seresco por su dilatada experiencia en el sector de implantación de aplicativos de nómina y gestión de RRHH. Se trata de un proveedor preparado para atender las necesidades del cliente, buscando la mayor calidad en el producto y en proyecto, lo que ha permitido conseguir los objetivos planteados”.
Señalar por último que la firma de este contrato incrementa la presencia de Seresco en los sectores industriales, donde cuenta con un importante número de clientes.
korbusiness
beatriz sanchez
