Grupo SPEC pone la mejor tecnología al servicio de los departamentos de Recursos Humanos
Grupo Spec, firma española líder desde 1978 en el desarrollo, fabricación y comercialización de sistemas para la gestión de horarios, control de accesos y producción, pone al servicio de los departamentos de Recursos Humanos MyWebTime, la versión más novedosa del Portal del Empleado, destinada a mejorar la comunicación y motivación dentro de la empresa.
MyWebTime proporciona un potente interfaz web que presenta toda la información relativa al control horario de forma clara e intuitiva y además dispone de un Workflow que permite que cada implicado en el control horario (trabajador, superior y responsable de RRHH) introduzca y valide la información necesaria en cada momento del procedimiento correspondiente. Con todo ello, El Portal del Empleado de SPEC tiene enormes ventajas para todos los miembros de la empresa.
El Workflow permite gestionar con agilidad los flujos en los procedimientos de introducción de datos, corrección de anomalías, planificación, validación y supervisión; evitando errores y aumentando la eficacia y motivación de los empleados. Por ejemplo, a través de MyWebTime tanto incidencias (p.ej, visita al médico) como vacaciones previstas a futuro son introducidas directamente por los empleados y validadas por el/los supervisores definidos según el organigrama dibujado por el administrador del sistema. Por su parte, los responsables de RRHH podrán en todo momento consultar, validar o corregir toda esta información desde el mismo Portal.
Gracias a MyWebTime todos los empleados de la empresa pueden saber en cualquier momento y tan solo accediendo al Portal todo lo necesario en relación a su gestión horaria: saldo de horas, días de vacaciones disponibles, jornadas de trabajo previstas, ausencias justificadas y ausencias pendientes de justificar,… de esta forma se aumenta la motivación de los empleados, se fomenta la productividad y se disminuye la carga de trabajo del administrador que no tendrá que dar respuesta a todas estas peticiones. Además, para fomentar el intercambio de información con los empleados, MyWebTime permite compartir los archivos que se consideren oportunos. Los mismos se anunciarán en la pantalla principal del programa y los usuarios podrán acceder a ellos con un simple click.
Por ello, MyWebTime es una herramienta esencial en la gestión del personal, sobre todo entornos con horario flexible.
Esta novedosa versión del Portal del Empleado hace posible una fácil y útil configuración y presentación de la información por parte del administrador del sistema. Ello se traduce en un ahorro de hasta un 70% del tiempo que el administrador del sistema invierte en la gestión y actualización del mismo.
Además, MyWebTime permite presentar todo tipo de informes y resultados de forma gráfica e intuitiva, para el período de tiempo, las variables y los empleados/departamentos seleccionados. Dispone así de gráficos que reflejan la distribución del tiempo de presencia/ausencia de cada empleado, gráficos de líneas que presentan todas las entradas y salidas del personal, calendarios gráficos para planificar las vacaciones de los empleados, entre otras muchas funcionalidades que ayudarán enormemente a la gestión de personal.
Con esta solución Grupo SPEC consolida aún ... continua >>
SIM
