JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

 

1. Funciones y Responsabilidades

 

Ø     Definir un sistema eficaz de recogida de los datos variables a incluir en el proceso, al cierre de nómina de cada período, dentro de los plazos previstos.

 

Ø     Con el apoyo del departamento informático, definir los programas necesarios para elaborar las nóminas y seguros sociales.

 

Ø     Asegurarse de que los procesos se hacen en las fechas previstas.

 

Ø     Definir las normas necesarias para la recepción puntual de bajas y altas de enfermedad para su tramitación e inclusión en el proceso de nóminas del mes correspondiente.

 

Ø     Informar a Tesorería de la previsión de pagos.

 

Ø     Preparar las plantillas necesarias para que el director del departamento desarrolle las propuestas de retribución anuales.

 

Ø     Preparar los presupuestos de personal y su periodificación.

 

Ø     Entregar las órdenes de pago de nóminas y seguros sociales a los bancos en los plazos requeridos.

 

Ø     Redactar los contratos de trabajo, pactos adicionales, condiciones especiales, etc.

 

Ø     Aplicar en su área las condiciones de los acuerdos aprobados en el convenio.

 

Ø     Crear los sistemas de archivo necesarios para cumplir con las exigencias de la normativa legal en vigencia. Definir el contenido documental y la información a incluir en los expedientes y base de datos del personal.

 

Denominaciones alternativas: Jefe Administrativo de Personal. Inglés: Personnel Clerk.

 

2. Perfil profesional

 

Formación y Experiencia:

Titulación de tipo medio, preferentemente Relaciones Laborales/Graduado Social o conocimientos similares. Formación complementaria en Gestión Administrativa de Personal. Se valora cualquier tipo de formación adicional en el área de Recursos Humanos. Conocimientos informáticos a nivel de usuario de bases de datos, hojas de cálculo y procesadores de textos.

Competencias críticas:

- Visión interdepartamental

- Orientación a resultados y a la mejora continua

- Innovación y creatividad

- Sensibilidad interpersonal

- Influencia y persuasión

- Flexibilidad y gestión del cambio

- Planificación y organización

- Habilidad de negociación

 

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INFORMACIÓN ELABORADA POR: GRUPO ODE
FUENTE: ESTUDIO DE RETRIBUCIONES 2007-2008 de Grupo ODE

www.ode.es/er2008